مهام مدير مدرسة

بسم الله الرحمن الرحيم
ورد في القواعد التنظيمية لمعاهد وبرامج التربية الخاصة التالي :
مدير المعهد أو المدرسة العادية :
مدير المعهد أو المدرسة العادية هو المسئول الأول تربوياً وإدارياً في معهده أو مدرسته ، ويشرف على جميع الشؤون التربوية والتعليمية والإدارية ، ويوجه العمل بالتعاون مع هيئة المدرسة وفقاً للوائح والتوجيهات ، وهو القدوة الحسنة لزملائه أداءً وسلوكاً وتفانياً في أداء رسالته.
مهام المدير :
1- الإحاطة الكاملة بأهداف المرحلة ، وتفهمها ، والتعرف على خصائص طلابها ، وفقا لما جاء في سياسة التعليم في المملكة.
2- تهيئة البيئة التربوية الصالحة لبناء شخصية الطالب ، ونموه من جميع الجوانب وإكسابه الخصال الحميدة.
3- متابعة الإشراف على مرافق المعهد أو المدرسة وتجهيزاتها وتنظيمها وتهيئتها للاستخدام، مثل: (المصلى ، والمعامل والمختبرات ، ومركز مصادر التعلم ، والمقصف المدرسي ، وقاعات النشاط ، والأفنية والملاعب ، وأجهزة التكييف وتبريد المياه وغيرها). وتنظيم الفصول وتوزيع الطلاب عليها.
4- اتخاذ الترتيبات اللازمة لبدء الدراسة في الموعد المحدد ، وإعداد خطط العمل في المعهد أو المدرسة ، وتنظيم الجداول ، وتوزيع الأعمال وبرامج النشاط على منسوبي المعهد أو المدرسة ، وتشكيل المجالس واللجان في المعهد أو المدرسة ، ومتابعة قيامها بمهامها وفق التعليمات وحسب ما تقتضيه حاجة المعهد أو المدرسة.
5- الإشراف على المعلمين وزيارتهم في الفصول والاطلاع علـى أعمالهم ونشاطاتهم و مشاركاتهم.
6- تقويم الأداء الوظيفي للعاملين في المعهد أو المدرسة وفقا للتعليمات المنظمة لذلك ، مع الدقة والموضوعية والتحقق من وجود الشواهد المؤيدة لما يضعه من تقديرات.
7- الإسهام في النمو المهني للمعلم من خلال تلمس احتياجاته التدريبية واقتراح البرامج المناسبة له ، ومتابعة التحاقه بما يحتاج إليه من البرامج داخل المعهد أو المدرسة وخارجها ، وتقويم آثارها على أدائه ، والتعاون في ذلك مع المشرف التربوي المختص.
8- التعاون مع المشرفين التربويين وغيرهم ممن تقتضي طبيعة عملهم زيارة المعهد أو المدرسة ، وتسهيل مهماتهم ، ومتابعة تنفيذ توصياتهم ، وتوجيهاتهم مع ملاحظة المبادرة إلى دعوة المشرف المختص عند الحاجة.
9- تعزيز الدور الاجتماعي للمعهد أو المدرسة ، وفتح آفاق التعاون والتكامل بين المعهد أو المدرسة وأولياء أمور الطلاب وغيرهم ممن لديهم القدرة على الإسهام في تحقيق أهداف المعهد أو المدرسة.
10- توثيق العلاقة بأولياء أمور الطلاب ، ودعوتهم للاطلاع على أحوال أبنائهم ، ومواصلة أشعارهم بملاحظات المعهد أو المدرسة وأية مرئيات حول سلوكهم ومستوى تحصيلهم ، والتشاور معهم لمعالجة ما قد يواجهه أبناؤهم من مشكلات.
11- تفعيل المجالس المدرسية ، وتنظيم الاجتماعات مع هيئة المعهد أو المدرسة لمناقشة الجوانب التربوية والتنظيمية ، وضمان قيام كل فرد بمسئولياته على الوجه المطلوب ، مع ملاحظة تدوين ما يتم التوصل إليه ومتابعة تنفيذه.
12- المشاركة في الاجتماعات، واللقاءات، وبرامج التدريب وفق ما تراه الأمانة العامة للتربية الخاصة أو إدارة التعليم.
13- إطلاع هيئة المعهد أو المدرسة على التعاميم ، والتوجيهات ، واللوائح ، والأنظمة الصادرة عن جهات الاختصاص ، ومناقشتها معهم لتفهم مضامينها ، والعمل بموجبها، وذلك من خلال اجتماع يعقد لهذا الغرض.
14- الإشراف على برامج التوجيه والإرشاد في المعهد أو المدرسة ، والاهتمام بها ، ومتابعة برامج النشاط ، وتقويمها والعمل على تحقيق أهدافها.
15- الإشراف على مقصف المعهد أو المدرسة ، والتأكد من تطبيق الشروط المنظمة لتشغيله ، ومن توفر الشروط الصحية فيما يقدم للطلاب ، ودعوة من يحتاج إليه من المختصين عند الحاجة للتأكد من سلامته.
16- الإشراف على عملية تقويم التلاميذ والاختبارات وفق اللوائح والأنظمة ، ومتابعة دراسة نتائج الاختبارات ، وتحليلها ، واتخاذ ما يلزم من إجراءات في ضوء ذلك.
17- الإشراف العام على برنامج الاصطفاف الصباحي ، وتوجيه العمل اليومي ، والتأكد من انتظامه ، واكتمال متطلباته ، وتذليل معوقاته ، والتحقق من أن كل فرد من منسوبي المعهد أو المدرسة يقوم بما هو مطلوب منه على أكمل وجه.
18- تفقد منشآت المعهد أو المدرسة وتجهيزاتها ، والتأكد من نظافتها وسلامتها وحسن مظهرها ، وإعداد سجل خاص بحالة المبنى وأعمال صيانته ، والمبادرة إلى إبلاغ إدارة التعليم عن وجود أية ملاحظات معمارية أو إنشائية يخشى من خطورتها.
19- المبادرة إلى الإجابة على المكاتبات الواردة للمعهد أو المدرسة مع ملاحظة العناية بدقة المعلومات ووضوحها.
20- تقديم تقرير في نهاية كل عام دراسي إلى إدارة التعليم يتضمن ما تم إنجازه خلال العام، إضافة إلى ما تراه إدارة المعهد أو المدرسة من مبادرات ومرئيات تهدف إلى تطوير العمل في المعهد أو المدرسة بصفة خاصة ، وفي المعاهد أو المدارس الأخرى وفي التعليم بوجه عام.
21- تهيئة وكيل المدرسة للقيام بعمل مدير المدرسة عند الحاجة ، مثل: تمكينه من المشاركة في زيارة المعلمين ، ومتابعة أدائهم ، ورئاسة بعض اللجان وغير ذلك.
22- توثيق حالات غياب وتأخر العاملين في المعهد أو المدرسة من المعلمين وغيرهم، واتخاذ جميع الإجراءات النظامية من تدوين ملاحظة في دفتر الدوام ومن مساءلة وتحقيق.
23- اتخاذ اللازم لحسم أيام الغياب من راتب المعلم أو الموظف ، وتطبيق مبدأ الأجر مقابل العمل.
24- الكتابة لإدارة التعليم بما يحدث في المعهد أو المدرسة من حالات غياب وتكرار تأخر ، وبيان ما يرى اتخاذه بشأن كل حالة من إجراء غير الحسم من الراتب ، لأن حسم أيام الغياب لا يعد عقوبة.
25- ملاحظة وضع ما يوثقه من حالات الغياب والتأخر في الاعتبار عند إعداد تقويم الأداء الوظيفي للمعلمين والعاملين في المعهد أو المدرسة ، وعند كتابة ما يطلبونه من توصيات يحتاجون إليها حين التقدم لعمل قيادي ، أو الالتحاق بدورة تدريبية ، أو إيفاد للتدريس في الخارج ، أو غير ذلك من الفرص المتاحة.
26- القيام بتدريس ما يسند إليه من حصص حسب الأنظمة.
27- المشاركة في الدراسات، والأبحاث، والدورات، والندوات، والمؤتمرات في مجال اختصاصه.
28- القيام بأية أعمال أخرى تسند إليه في مجال عمله.
واجبات مدير المعهد أو المدرسة نحو برامج التربية الخاصة :
1- الإشراف العام على برامج التربية الخاصة والعمل على توفير جميع مستلزماتها.
2- العمل على إيجاد بيئة تربوية تمكن تلاميذ التربية الخاصة من الاندماج مع أقرانهم العاديين في الأنشطة الصفية وغير الصفية.
3- الإشراف على خدمات التغذية والإسكان الداخلي (إن وجد) ، وفقاً لما نصت عليه المادة السابعة من اللائحة التنظيمية للأقسام الداخلية بمعاهد التربية الخاصة.
4- الإشراف على عملية نقل تلاميذ التربية الخاصة والتأكد من انتظامها طوال العام الدراسي.
5- متابعة الاستحقاقات المالية من سلف ومكافآت والعمل على صرفها وتسديدها وفقاً للتعليمات المنظمة لذلك.
واجبات مدير المعهد أو المدرسة نحو المعلم الجديد.
1- يولي مدير المعهد أو المدرسة المعلم الجديد عناية خاصة ، ويزوده بكل ما يلزمه من التعليمات والتوجيهات ، ويساعده على الإحاطة الكاملة بواجباته وأسس القيام بها ، ويمكنه من المشاركة في اللقاءات، والبرامج التنشيطية، والدورات التدريبية الخاصة بالمعلمين الجدد.
2- يقوم مدير المعهد أو المدرسة بمتابعة المعلم الجديد ، وتقويمه وفقا للتعليمات الخاصة بسنة التجربة ، ويوثق زياراته له في الفصل وتوجيهاته في (سجل متابعة مدير المعهد أو المدرسة للمعلم وتقويمه) ، ويبلغ المعلم كتابيا بعد كل زيارة بما عليه من ملاحظات ، ويعد في ضوء ذلك تقويم الأداء الوظيفي الخاص بالمعلم ، ويبعثه إلى إدارة التعليم في الوقت المحدد مبيناً فيه رأيه بمدى صلاحيته للعمل أو تحويله إلى عمل آخر.
خطة عمل مدير المعهد أو المدرسة :
يعد مدير المعهد أو المدرسة لنفسه قبل بداية كل عام دراسي خطة عمل مفصلة لما يقرر القيام به من أعمال وواجبات ويصنفها إلى مهام (يومية ، وأسبوعية ، وشهرية ، وفصلية ، وسنوية). ويراجع ما نفذه من الخطة بصفة دورية وفق بطاقة (التقويم الذاتي لعمل مدير المعهد أو المدرسة).
وكيل المعهد أو المدرسة العادية :
وكيل المعهد أو المدرسة العادية هو مساعد المدير في إدارة جميع الأعمال التربوية والإدارية ، وهو الذي يقوم بإدارة المعهد أو المدرسة في حالة غياب المدير.
مهام الوكيل :
1- الإشراف على قبول الطلاب وفحص وثائقهم وملفاتهم عند التسجيل أو التحويل.
2- الإعداد للإسبوع التمهيدي ، وتنظيم استقبال الطلاب الجدد ، ومتابعة أعمال اللجان المشكلة لهذا الغرض.
3- متابعة حضور الطلاب وانتظامهم ، واتخاذ الإجراءات المناسبة في هذا الشأن ، والمبادرة في الاتصال بذويهم.
4- إعطاء الطلاب ما يحتاجون إليه من شهادات الانتماء للمعهد أو المدرسة ، وما يلزمهم من الإحالات للجهات ذات العلاقة بالمعهد أو المدرسة.
5- متابعة الحالات المرضية لدى الطلاب بصفة عامة ، والمعدية منها بصفة خاصة ، وإحالتها للعلاج ، واتخاذ اللازم للوقاية منها.
6- الإشراف على توقيت الحصص بداية ونهاية ، والتأكد من وجود المعلمين في فصولهم وفق الجدول اليومي ، ومعالجة ما قد يطرأ من حالة تأخر أو غياب المعلم.
7- المشاركة في زيارات المعلمين في فصولهم ومتابعة أدائهم.
8- المشاركة في أعمال تقويم التلاميذ، والاختبارات، والتعاون مع مدير المعهد أو المدرسة للإعداد المبكر لها.
9- الإشراف على مرافق المعهد أو المدرسة ، ومتابعة المحافظة عليها ، وصيانتها.
10- المشاركة في المجالس واللجان في المعهد أو المدرسة، والإسهام في متابعة تنفيذ قراراتها.
11- المشاركة في الاجتماعات، واللقاءات، وبرامج التدريب التي تنظمها الجهات المختصة وفق توجيهات المعنيين بها.
12- الإشراف على برامج النشاط بكافة أنواعه وفق التنظيمات المبلغة للمعاهد أو المدارس.
13- متابعة حصول المعهد أو المدرسة على حاجتها من الكتب والمستلزمات الدراسية قبل بداية العام الدراسي وتوزيع الكتب الدراسية على الطلاب.
14- توزيع الأعمال على الكتبة ، والمستخدمين ، والعمال ومتابعة أدائهم لأعمالهم.
15- تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللازمة للعمل في المعهد أو المدرسة.
16- إعداد ملف لكل معلم وموظف تحفظ فيه جميع البيانات الخاصة به ، وسيرته الذاتية ، وصور من مؤهلاته وخبراته ، والدورات التدريبية التي حضرها ومشاركاته وما يرد عن أدائه ووضعه الوظيفي من مكاتبات ، وتوظيف التقنية الحديثة والبرامج الحاسوبية المعتمدة كلما كان ذلك ممكنا.
17- المشاركة في الإشراف على برامج التربية الخاصة كعملية الدمج التربوي ، ونقل التلاميذ ، والتغذية ، والإسكان الداخلي ، والاستحقاقات المالية.
18- المشاركة في الدراسات، والأبحاث، والدورات، والندوات، والمؤتمرات في مجال اختصاصه.
19- تدريس ما يسند إليه من حصص.
20- القيام بأي مهام أخرى تسند إليه في مجال عمله.
المستلزمات المكانية والتجهيزية لفصول التربية الفكرية :
أ. أن لا تقل مساحة غرفة الدراسة عن مساحة الفصل العادي وذلك حسب مواصفات وزارة المعارف مع وجود نافذة زجاجية ذات اتجاه واحد في أبواب الفصول.
ب. أن يكون كل من التكييف والإضاءة والتهوية في غرفة الدراسة ملائما لتوفير البيئة التعليمية المناسبة للتلاميذ.
ج. أن تجهز الغرف الدراسية بالوسائل التعليمية اللازمة لاحتياجات الأطفال المتخلفين عقلياً من أفلام تعليمية ، ومجسمات وأشكال ومكعبات مختلفة بالإضافة إلى المعينات الحسية الأخرى.
د. أن لا يزيد عدد التلاميذ القابلين للتعلم في الفصل الخاص على ثمانية تلاميذ ، ولا يزيد عدد التلاميذ القابلين للتدريب على خمسة تلاميذ في الفصل الخاص.
و. يراعى أن تكون شروط السلامة ملائمة لقدرات واحتياجات هذه الفئة فيما يتعلق بالكهرباء والغاز والنوافذ وغيرها في مختلف مرافق المدرسة.
تمنياتي للجميع بالتوفيق